鹿児島県作業療法士協会 個人情報保護基本方針

1. 基本方針

鹿児島県作業療法士協会（以下「当協会」）は、県内の作業療法の普及・発展、会員の資質向上および地域住民の健康福祉の増進を目的として活動しております。
当協会が取り扱う個人情報は、会員・研修会参加者・関係機関等との信頼関係のもとにお預かりした大切な情報であり、その保護は当協会の社会的責務と考えております。
当協会は、以下の方針に基づき、個人情報の適切な管理と保護に努めます。

2. 法令等の遵守

当協会は、個人情報保護に関する法令、ガイドライン、およびその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

3. 個人情報の取得・利用・提供

• 個人情報は、収集目的を明確にし、本人の同意のもとで適正に取得します。
• 取得した個人情報は、以下の利用目的の範囲内でのみ利用いたします：
  • 会員名簿の作成および管理
  • 研修会や行事の案内
  • 会費の徴収、会計管理
  • 公的機関・他団体との連携に必要な情報提供（法的義務に基づく場合を含む）
• ご本人の同意がある場合、または法令に基づく場合を除き、第三者への提供は行いません。

4. 安全管理措置

当協会は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う役員・関係者に対し、継続的な啓発・教育を行い、意識の向上を図ります。

5. 委託先の管理

業務の一部を外部に委託する場合は、委託先に対しても適切な監督を行い、個人情報が安全に取り扱われるよう努めます。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

ご本人から自己の個人情報に関する開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、速やかに対応いたします。
その際には、ご本人確認のための手続きをお願いすることがあります。

7. 継続的改善

当協会は、個人情報保護の取り組みについて、社会情勢や法制度の変化に応じて、継続的に見直し・改善を行います。

8. お問い合わせ窓口

個人情報に関するお問い合わせ・ご相談は、以下の窓口までご連絡ください。

制定日：2025年4月21日