【県士会員の皆様へ】災害等発生における緊急時マニュアル・連絡網について

災害時の県士会の対応

• 地震や台風，及びその他の災害が発生した際，県士会長は状況に応じ，『緊急対策本部』と，『緊急理事会』またはそれに準ずるものを招集し対策を検討する。
• 緊急対策本部は，被災した地域の施設に置く。
• 対策本部長は県士会長，副本部長は県士会副会長，本部事務局長は県士会事務局長とする。
• 前記役員が被災した場合，状況に応じて対応し理事がそれぞれを補完する。
• 県士会理事は緊急対策本部の業務を支援することとする。
• 会員からの情報はFAXにて集約する。
• 連絡のあった会員に対する情報の返信は，情報提供のあった下記施設より行うものとする。
• 対策本部の業務軽減のため，その後の被災会員への連絡については各地区担当理事に振り分け，責任を持って連絡するものとする。
• 被災連絡受け取り後，被災会員との連絡は各地区理事が集約し対策本部に連絡するものとする。

情報の収集について

災害を受けた会員，周辺被災状況を把握する会員は，緊急対策本部となりうる下記の施設にＥメール，もしくはＦＡＸにて被災状況について以下の情報を提供するものとする。

• 件名を『鹿児島県作業療法士協会被災状況』とする。
• 情報提供者の，日本作業療法士協会会員番号，氏名，所属施設，地区（南薩，北薩，大隈，奄美）を記載する。
• 情報提供者は情報提供の対象となる施設の｢県士会員の安否｣｢施設の被災状況｣｢今後の希望連絡先及び希望連絡方法｣のみを提供する。
• その後の対応については緊急理事会の判断によるものとする。